Pengaturan Validasi Data dan Password Data Pada Ms. Excel 2010

Pengaturan Validasi Data dan Password Data

Hallo semuanya,

Pada kesempatan kali ini saya akan mencoba menuliskan artikel yang menjelaskan bagaimana langkah-langkah untuk membuat validasi data dan cara menyimpan file dengan password pada Microsoft Excel 2010.

a. Validasi Data

Untuk membuat data validasi, langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :

1. Buat file yang akan divalidasikan. Kemudian, blok data yang akan dicantumkan (misal pada contoh yang saya buat di sini saya akan menambahkan umur.)

2. Klik Data pada Menu bar Ms. Excel, kemudian klik icon Data Validation.

 

3. Setelah muncul jendela seperti di bawah ini, ganti Any value dengan Whole number.

4. Setelah mengklik Whole number, tentukan nilai maximum dan minimum yang anda inginkan. (Misal dalam contoh ini saya ingin menentukan nilai maximumnya adalah 18, karena umur maksimum yang diperbolehkan adalah 18 tahun dan nilai minimumnya adalah 15 karena umur minimum yang diperbolehkan adalah 15 tahun.)

5. Kemudian, klik Input Message (sebelah kanan Settings), ketik “instruksi” pada kolom title dan ketik keterangan pengingat yang anda inginkan. (Pada contoh data yang saya buat, saya mengetik “Umur yang anda input berkisar antara 15 hingga 18 tahun.”)

 

6. Setelah itu klik Error Alert (Sebelah kanan Input Message). Pada Error Alert ini kita akan membuat pesan peringatan apabila data yang dimasukkan tidak valid. Setelah mengklik Error Alert, pilih gaya jendela pesan yang diinginkan pada submenu Style. (Dalam contoh ini saya memilih gaya Information.)

7. Ketik judul peringatan pada kolom Title, dan masukkan pesan peringatan yang ingin anda tuliskan pada kolom Error Message. (Dalam hal ini saya memberi judul “Instruksi” dan pesan peringatan “Umur yang harus anda tambahkan adalah kisaran 15 hingga 18 tahun.”)

 

8. Terakhir klik OK.

Dan hasilnya seperti ini :

 

Apabila kita memasukkan data yang  tidak valid atau salah, maka akan muncul peringatan seperti ini :

b. Password Data

Selanjutnya, kita akan membahas bagaimana cara memberi password pada file yang akan kita simpan.

Langkah-langkahnya adalah :

1. Klik File, kemudianklik Save As.

 

 

2.  Lalu klik Tools, pilih General Options.

3. Tentukan password yang sama pada kedua kolom.

4. Klik OK.

5. Masukkan kembali password yang kita tentukan tadi pada kolom Reenter password to proceed. Lalu Klik OK.

6. Sekali lagi, masukkan kembali password yang kita tentukan tadi pada kolom Reenter password to modify. Kemudian klik OK.

7. Kemudian ubah nama file sesuai selera anda. Terakhir Klik OK untuk mengakhiri proses.

Terimakasih telah mengunjungi blog ini. Semoga artikel ini bisa sedikit membantu.Apabila ada kekurangan, saya mohon maaf yang sebesar-besarnya. Terima kasih, salam Indonesia Raya!